Mail Merge. apakah kalian merasa asing dengan judul diatas? mungkin kalian
bertanya-tanya apa maksud dari judul diatas? oke, pada saat ini, saya
akan menjelaskan tentang satu fitur yang mungkin sudah banyak yang
mengetahuinya atau bahkan sudah digunakan dalam aktivitas sehari-hari.
Apa itu "Mail Merge"?
secara
singkat, mail merge itu digunakan untuk keperluan seperti menulis surat
dengan 1 format atau banyak format, dengan penerima dalam jumlah banyak tanpa mengubah isi surat atau membuat surat berulang kali. contohnya seperti membuat undangan pernikahan atau undangan rapat untuk
100 orang. apakah anda akan membuatnya satu per satu untuk mengganti
nama penerimanya? tentu saja tidak jika dalam jumlah banyak. oleh karena
itu, penggunaan mail merge sangat membantu dalam kasus ini.
Cara Menggunakan Mail Merge
- Buka microsoft word
- Pilih ribbon mailings
- Pilih Start Mail Merge
- Kemudian akan Muncul menu seperti ini :
- kemudian pilih step by step mail merge wizard
 |
- kemudian akan muncul menu seperti ini :
- klik next sampai step 3
- kemudian pada select recipients, ceklist pada type a new list.
- kemudian klik create
- kemudian akan muncul menu seperti berikut :
- pada menu ini, terdapat beberapa button
- button new entry, berfungsi untuk menambah data (lingkaran merah atas) (menyesuaikan dengan banyaknya penerima yang dibutuhkan dalam kasus pembuatan undangan diatas)
- button customize column, berfungsi untuk menambah, mengubah, dan mengurangi pada bagian kolom (lingkaran biru atas) (menyesuaikan dengan banyaknya data yang dibutuhkan)
- kemudian klik OK
- kemudian simpan pada folder dimana anda menyimpan file Ms.word anda
- kemudian pada format yang sudah dibuat sebelumnya pada Ms.word tempatkan cursor pada tempat yang ingin dimasukkan sebuah data dari entry yang sudah dibuat tadi.
- klik insert merge field
- kemudian anda akan melihat urutan-urutan dari column yang anda buat tadi
- pilih data sesuai dengan yang dibutuhkan, contohnya pada saat ini saya menggunakan contoh nama dan umur, pada format nama di Ms.word saya klik insert merge field, kemudian saya klik data yang saya butuhkan, data itu adalah "nama".
- setelah itu akan muncul seperti ini :
- kemudian untuk melihat hasil anda klik preview results.
Sekian
Tutorial menggunakan mail merge di Ms.Word, jika ada kekurangan saya
mohon maaf, tujuan posting ini hanya untuk berbagi bagi yang belum
mengetahui :D . jika ada koreksi, tolong sampaikan di kolom komentar .
semoga bermanfaat. Terima kasih :)
